具体要求：
职位描述:
工作职责：
1、做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
2、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；接待来访客人，并通报相关部门；
3、管理办公用品，打印、复印文件和管理各种表格文件；
4、承办员工考勤和外出登记，统计、汇总考勤及出差统计；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
5、安排约会、会议室及差旅预定；保管各种手续、手册；
6、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对日常办公用品进行选购，统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
7、员工出差支持：依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作；审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据；确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
8、政令信息的传播：根据公司发展与管理等需要，通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，保证公司各类信息及时、正确的传播；
9、文件、文档管理：依据公司文件管理规定，负责公司外及部门文件的接收与存档；部门级文件的登记、分类，并定期进行预算汇总；
10、负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理；
11、确保提供及时的服务和后勤保障，提高员工满意度；
12、环境的监管：负责巡查公司的办公环境，随时督促保洁人员清扫。
任用资格：
1、年龄： 25岁以下。
2、工作经验：不限。
3、专业知识：公关礼仪、文档管理、办公软件、财务等。
4、教育水平：文秘、行政管理等相关专业职高以上学历，受过管理学、文书写作等方面的培训。
5、主要技能与素质要求：
1）客户服务导向：按照相应规定或规范，友好地为客户提供服务，能对客户的问题作出快速反应，并且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求；
2）主动性：无需督促，自主地完成工作，自觉地在工作中付出更多的努力，主动帮助他人解决工作中的问题；
3）规范导向：注重秩序，工作中严格按规范进行操作，并能及时检验自身工作及相关信息的精确度。
